Delta Kurs Otomasyonu, eğitim kurumlarındaki öğrenci yönetimi süreçlerini basitleştirirken verimliliği artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir yazılımdır. Öğrenci profilinden sözleşme yönetimine, ön kayıt işlemlerinden toplu iletişime kadar pek çok özelliği tek çatı altında sunar.
Delta Kurs Otomasyonu Özellikleri
Gelişmiş Öğrenci Profili
Öğrencinin tüm bilgilerini (iletişim, eğitim, sözleşme detayları vb.) tek bir ekranda görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz. Bu sayede farklı sayfalarda gezinmeden hızlıca işlem yapma imkânı sağlanır.
Gelişmiş Öğrenci Kaydı
Kayıt ekranını kurumunuzun ihtiyaçlarına göre dizayn edebilir, ek alanlar tanımlayabilir ve bu alanlara göre özelleştirilmiş kayıt formları oluşturabilirsiniz.
Öğrenci İptali
Kayıtlı öğrencilerin iptal işlemlerini birkaç tıklamayla kolayca yapabilir, iptal nedenlerini kaydederek kurum içi raporlar oluşturabilirsiniz.
Otomatik Sözleşme Süresi Bitirme
Öğrenci sözleşmelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini otomatik olarak takip eder, sözleşme süresi dolduğunda öğrenci durumunu otomatik olarak sözleşmesi bitmiş konumuna getirir.
Ön Kayıt / Rezervasyon (CRM) İşlemleri
Henüz kesin kayıt yaptırmamış öğrenciler için ön kayıt veya rezervasyon sistemi kullanabilir, arama tarihleri ve görüşme notlarını tutarak CRM mantığında takip sağlayabilirsiniz.
Gelişmiş Toplu SMS / Mail
Öğrenciler, veliler veya kurumla ilişkili diğer kişilere toplu mesaj ve e-posta gönderimlerini hızlıca yapabilirsiniz. Gönderimleri takip ederek kimlere ulaştığını görebilir, iletişim stratejilerinizi geliştirebilirsiniz.
Tek Öğrenciye Doğrudan SMS / Mail
Bireysel olarak hızlıca mesaj veya mail göndermeniz gerektiğinde, tek bir öğrenciye yönelik kişiselleştirilmiş iletişim kurabilirsiniz.
Öğrenci Notları
Her öğrenci için ayrı ayrı Özel, Görüşme ve Öğretmen notları alabilir, böylece birden çok kaynağın bilgilerini karmaşa olmadan saklayabilirsiniz.
Websitesine "Ön Kayıt Formu" Ekleyebilme
Web sitenize entegre edebileceğiniz bir ön kayıt formu sayesinde, öğrencileriniz ya da potansiyel öğrencileriniz çevrimiçi olarak başvuru yapabilir.
Arama Sistemiyle Öğrenci İstatistikleri Oluşturma
Gelişmiş arama ve filtreleme seçenekleriyle öğrenci verilerini istediğiniz kriterlere göre analiz edebilir, detaylı istatistiksel raporlar alabilirsiniz.
Öğrenci Senet / Sözleşme / Belge / Mail Order Çıktıları
Öğrenci kayıtlarına ait tüm hukuki ve resmi belgelerin çıktısını kolayca alabilir, sözleşme ve senet takibini pratik bir şekilde yapabilirsiniz.
Öğrenci Sınav Verileri ve Lisans Verileri
Öğrencilerin sınav sonuçlarını ve varsa lisans bilgilerini (özel beceri, yetki vb.) kaydedip takip edebilir, eğitim süreçlerini detaylı biçimde inceleyebilirsiniz.
Öğrenci Ödeme Planı Oluşturma
Haftalık veya aylık periyotlarda ödeme planları hazırlayabilir, tamamen burslu seçeneklerini kullanabilir, her öğrencinin ödeme sürecini kolayca yönetebilirsiniz.
Kolay Erişim Araması
Yazılımın her sayfasından erişebileceğiniz arama çubuğu ile hızlıca öğrenci bilgilerinde arama yapabilir, kayıtlara anında ulaşabilirsiniz.
Özel Dersler İçin Yoklama Endeksli Ödeme Sistemi
Birebir veya özel derslerde yoklamaya göre otomatik hesaplanan ödeme sistemi sayesinde, alınan dersler doğrultusunda ücretlendirme yapabilirsiniz.
Ön Ödemeli Ödeme Planı Algoritması
Özel dersler ya da örgün eğitim grupları için ön ödemeli sistem kullanabilir, bu sistemi ayarlardan aktif hale getirerek yeni bir gelir modeli oluşturabilirsiniz.
Öğrenci Meta Verisi Sistemi
Kurumunuzun ihtiyaçlarına göre öğrenci kaydı alanlarını özelleştirebilir, kayıt formlarına ek bilgi alanları ekleyebilirsiniz.
"Ön Kayıt Formu Tasarlama" Sistemi
Delta'nın sağladığı tasarım araçlarıyla sitenizde tamamen size özel bir form oluşturabilir, bu formdan alınan başvuruları doğrudan sisteme kaydedebilirsiniz.
Otomatik Sözleşme Bitiş Tarihi ve Ders Adedi Hesaplama
Özel/Birebir öğrenci kayıtlarında sözleşme bitiş tarihini ders adedine göre otomatik hesaplayabilir veya belirlediğiniz bitiş tarihine göre toplam ders sayısını otomatik olarak sistemde oluşturabilirsiniz.