Sürdürülebilir Uzaktan Eğitim Nasıl Yapılandırılır?

Sürdürülebilir uzaktan eğitimin nasıl yapılandırılacağı, kurumun temellerine ve büyüklüğüne göre değişir. Temel olarak, iki tür kurum ve bu kurumlara uygun iki farklı çözüm modeli vardır.

Kurum Türleri

1. Geniş kaynaklara sahip kurumlar
   Daha önce yayınları bulunan, süreci yönetebilecek maddi gücü ve kadrosu olan kurumlar. Bu kurumların sunucu altyapısı gibi ek süreçleri yönetebilecek insan kaynağına, zamana ve bütçeye sahip olması beklenir. Bu tür kurumlara yönelik çözümleri buradan (Uzaktan Eğitim Nasıl Kurulur, Maliyetleri Nedir?) başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.
   Bu kurumlar için geliştirdiğimiz yazılım çözümü: Epsilon Uzaktan Eğitim Otomasyonu
2. Bireysel veya küçük ölçekli kurumlar
   Genellikle tek başlarına ya da birkaç kişilik ekiplerle çalışan bireysel girişimciler, öğretmenler, hekimler vb. Bu kurumlar, mümkün olduğunca az insan kaynağı ve maliyetle sürdürülebilir çözümler geliştirmelidir. Enerji ve bütçelerini yalnızca eğitim ve onun yönetimine odaklamak daha verimli olur; ek sunucu ve altyapı süreçleriyle uğraşmaları gerekmez.
   Bu tür kurumlar için geliştirdiğimiz çözüm: Delta Kurs Otomasyonu

Çözüm Modelleri

Genel olarak uzaktan eğitim sistemlerinde aşağıdaki bileşenler yer alır:

• LMS (Learning Management System / Öğrenme Yönetim Sistemi): Video, PDF, metin gibi eğitim içeriklerini barındırıp yönetmeye yarar.
• Uzaktan Eğitim Sistemi: Zoom, Adobe Connect vb. çevrimiçi eğitim yazılımlarının, başka bir yazılım tarafından otomatik olarak yönetildiği platformlar.
• Kurs Otomasyonu: Öğrencilerin ve ön muhasebe süreçlerinin takip edildiği yazılımlar.
• Web Sitesi: Kurumun vitrini niteliğinde olup, öğrencilerin kurumla ilk temas kurduğu veya bilgi aldığı alandır.
• 3. Parti Yazılımlar: Vimeo, YouTube, Zoom, Adobe Connect, CDN gibi dışarıdan tedarik edilmesi gereken servisler.

Öneriler

1. Tür (Geniş kaynaklı kurumlar):

Altyapı, sunucu, güvenlik vb. ekstra süreçleri yönetebilecekleri için tüm sistemleri kurum içinde kurup yönetebilirler.
Bunun için geliştirdiğimiz çözüm: Epsilon Uzaktan Eğitim Otomasyonu

2. Tür (Küçük ölçekli kurumlar):

• LMS, uzaktan eğitim ve kurs otomasyonu tek bir yazılımda birleştirilmeli, web sitesi ise bağımsız bir “landing page” olarak kurgulanmalıdır.
• 3. parti yazılımlarla entegrasyon genellikle otomatik gerçekleştiğinden, ek bir yönetim ihtiyacı doğmaz.
• Böylece maliyetler azalır, insan kaynağı ihtiyacı düşer ve kurum eğitim yönetimine odaklanabilir.